С 2019 года больше половины украинских компаний перешли на электронную систему документооборота. Это происходит по нескольким причинам:
- Электронный документооборот это проще – вместо печати сотен документов еженедельно – их электронные версии, которые хранят историю правок с одной стороны и полностью легитимны с другой.
- Скорость работы. Отправить вычитанный и подписанный договор по электронной почте занимает примерно 30 секунд. Обмен же документами, распечатанными по старинке может затянуться на недели, если будут нужны правки.
- Экологично. Меньше испорченной бумаги – меньше необходимости в закупке все новых и новых упаковок листов.
- Надежно. Современные электронные подписи на токенах гораздо сложнее, почти невозможно, подделать. Благодаря этому фейковых сделок или поддельных документов можно вовсе избежать.
Главной задачей при переходе на электронный документооборот есть выбор программы, которой вы будете пользоваться. Так, в этой статье мы рассмотрим украинскую разработку – программу MEDOC.
Чем хороша система Medoc
Медок это украинская разработка, которая существует уже более 10 лет. За это время создано несколько разных версий программы для разных потребностей. Рассмотрим центральный модуль – Медок Бизнес, который подойдет большинству предпринимателей.
Первый плюс, на который обращаешь внимание при сравнении других систем с Medoc – цена. Стоимость годовой подписки ниже, чем у других перегруженных и сложных систем. За эту стоимость вы получаете:
- Возможность обмена документами даже с контрагентами, которые используют другие системы электронного документооборота за счет подсистемы Птах. По факту это облачный сервис, который позволяет использовать один формат документов в Медок в Fredo или СОТА.
- Вы сможете обмениваться договорами, актами, счетами, вложениями и ТТН.
- Медок можно интегрировать с любой популярной системой финансового учета, чтобы получать автоматические сверки для подачи отчетности.
- Отчетность из Медок можно отправлять во все контролирующие органы, например в НБУ, Налоговую или Фонд социального страхования.
- Все входящие на предприятие документы автоматически распознаются системой и каталогизируются. За счет этого вы сможете отвечать или принимать документы прямо в соответствующем разделе
Для того, чтобы купить Медок в Киеве на ukrzvit.ua – достаточно оставить заявку на сайте и с вами свяжется менеджер по работе с клиентами.
Медок также очень просто монтировать в ваши процессы. Если вы до сих пор пользовались таблицами Эксель или другими программами для учета входящей корреспонденции, то специалист по установке ПО сможет помочь вам каталогизировать все отрывочные документы, покажет как использовать Медок, как перенести в него документы и прочее.
Чаще всего, в течении суток можно полностью перевести предприятие на электронные рельсы. Далее останется только привыкнуть к новому формату работы.
Комментарии